普京秘书的头衔-“新闻秘书”,给我们透露了一个小知识

之所以写这篇文,是因为前段时间跟朋友聊一个关于普京的新闻时,我朋友突然问道:“诶,我刚才就挺好奇的,‘新闻秘书’是干嘛的呀,秘书不都是一样的嘛?”这句话启发了我,所以这篇文来到了同志们的眼前。

“这件事我让我的秘书给安排一下”,“您看我现在不在公司,要不,我打电话让我秘书立马把文件给您送过去”,“小刘啊,这次会展上你们秘书部门干得不错啊……”吧啦吧啦……作为有着十多年“泡剧”经验的秘书酱,在别人说到秘书时,总会回忆起电视剧中的某个领导进行诸如此类谈话的情景,大概很多人也跟曾经的我一样,受电视剧的影响,一度认为秘书就是秘书,秘书和秘书之间的工作没有多大的差别的。奈何,每当我们依照自己的经验来片面地给世界和生活进行定义的时候,生活总是会默默地给你意想不到的“惊喜”,世界也在向你展示着它的“迷之微笑”。其实,秘书职业就像医生一职那般,有着“牙医”、“兽医”、“心理医生”、“脑科医生”、“骨科医生”等多种类别。

没有对比就没有伤害,而秘书实务酱可是立志今后要搞大事的人,SO,一起来尽情地互相伤害吧!这里,我们就来简单地对比一下“歪果仁”的秘书类别(以美国为例)与我国秘书类别的差异。

一、按照秘书所服务的单位性质分类

我国秘书人员按照其所服务的单位性质的不同而有大体的分类。如服务于政府机关的统称为“机关秘书”,服务于工矿企业的统称为“企业秘书”,服务于私人的则统称为“私人秘书”,此外,还有“商业秘书”、“涉外秘书”等等。

二、按照秘书工作内容或专业的不同进行分类

同在政府机关和某种企事业单位的秘书,因为其工作的内容或专业不同而又有更细的划分。例如,在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”,主要管理机密文件的被称为“机要秘书”,主要从事撰文拟稿的被称为“文字秘书”,高等院校的院、系则有“行政秘书”、“科研秘书”和教学秘书之分。(秘书酱:在大学期间受到过教学秘书“荼毒”的筒子们请举手!筒子们:哼,你叫举我就举,那我多掉价呀?秘书酱:泥、泥萌……噢,不行了~这傲娇劲儿萌我一脸血,借我点纸巾,谢谢……)

傲娇的教学秘书

好了,回到正题。Everybody,准备好了吗,接下来美国秘书来“排排站”了哈。

美国对秘书人员的分类和工作职责规定较为明确,主要有:

1号:行政秘书。他们在机关或企事业单位内处理文件,收集资料进行调查研究,负责管理档案,和接待来宾的工作,此外,还管理办公室事务,如购买办公用品等等。

2号:公司秘书。这一类秘书主要是围绕董事会提供服务,所以又称“董事会秘书”、“执行秘书”。他们执行董事会决议或者董事会指示,监督并管理公司财务、人事、对外联系事物;组织董事会会议,向董事会汇报公司的运行情况,就董事会的质询进行答复。

3号:通讯秘书。这类秘书一般服务于政府机关、社会团体和大中型企业。日常工作内容是负责办公室的通讯事务(例如:电话、传真、电子邮件、信件等)、文件的撰写和处理、记录会议和向各个部门传达上级指示等。

4号:技术秘书。他们更倾向于服务专业较为对口的技术型的公司。工作内容涉及技术类、科技类的文件、合同的编写,收集整理技术资料,绘制专业的技术类图表等。

5号:医学秘书。这类秘书服务于医院或私人诊所。他们负责给患者排定诊疗时间,像我们生病住院时挂号、收费、办理住院手续一类的工作也是由他们负责。打印病史资料和医疗护理记录。同样,他们也肩负着订购设备的职责,只不过不再仅是订购办公室用品,而是增加了采办医疗器械和医疗用品的工作。

6号:法律秘书。这是指服务于法院、企业及社团律师或私人律师事务所的秘书人员。他们的工作内容基本与一般的秘书的工作内容一致,只不过一切文件处理工作、接待访问工作、管理事物都基本是与法律相关的。

最后,就是“小七”——“新闻秘书”啦,时常看国际新闻的你一定知道,新闻秘书常常跟国家总统出现在公众的视野,他们的工作内容,嘿嘿,聪明的你一定能猜到!

以上,就是美国可以组成半支足球队的秘书类别了,对比一下我们国家的秘书类别,筒子们能认清他们吗?

最后,想麻烦一下大家动动纤纤素指,给下面的问题投一下票。泥萌的投票将影响之后秘书实务酱决定给大家呈现的内容哦,谢谢大家!

问题:秘书个人礼仪和秘书交往礼仪,筒子们更想看哪个?